ПОЛИТИКА ООО ИНУМСИС В ОТНОШЕНИИ ОБРАБОТКИ ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ

1. ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ

1.1. Настоящая Политика в отношении обработки персональных данных  ООО «ИНУМСИС» (далее – Оператор) определяет цели обработки персональных данных, перечень обрабатываемых персональных данных, условия и способы их обработки, права субъектов персональных данных, а также сведения о реализуемых мерах, направленных на защиту персональных данных и порядок уничтожения персональных данных при достижении целей их обработки или при наступлении иных законных оснований (далее по тексту – Политика).

1.2. Политика разработана с учетом требований Конституции Российской Федерации, законодательных и иных нормативных правовых актов Российской Федерации в области персональных данных.

1.3. В настоящей Политике используются следующие термины и понятия:

Персональные данные – любая информация, относящаяся к прямо или косвенно определенному или определяемому физическому лицу (субъекту персональных данных, пользователю Сайта).

Субъект персональных данных – физическое лицо, которое прямо или косвенно определено или определяемо с помощью персональных данных.

Оператор –  ООО «ИНУМСИС», самостоятельно или совместно с другими лицами организующий и (или) осуществляющий обработку персональных данных, а также определяющий цели обработки персональных данных, состав персональных данных, подлежащих обработке, действия (операции), совершаемые с персональными данными.

Обработка персональных данных – любое действие (операция) или совокупность действий (операций), совершаемых с использованием средств автоматизации или без использования таких средств с персональными данными, включая сбор, запись, систематизацию, накопление, хранение, уточнение (обновление, изменение), извлечение, использование, передачу (распространение, предоставление, доступ), обезличивание, блокирование, удаление, уничтожение персональных данных.

Автоматизированная обработка персональных данных – обработка персональных данных с помощью средств вычислительной техники.

Распространение персональных данных – действия, направленные на раскрытие персональных данных неопределенному кругу лиц.

Предоставление персональных данных – действия, направленные на раскрытие персональных данных определенному лицу или определенному кругу лиц;

Блокирование персональных данных – временное прекращение обработки персональных данных (за исключением случаев, если обработка необходима для уточнения персональных данных).

Уничтожение персональных данных – действия, в результате которых становится невозможным восстановить содержание персональных данных в информационной системе персональных данных и (или) в результате которых уничтожаются материальные носители персональных данных;

Обезличивание персональных данных – действия, в результате которых становится невозможным без использования дополнительной информации определить принадлежность персональных данных конкретному субъекту персональных данных.

Трансграничная передача персональных данных – передача персональных данных на территорию иностранного государства органу власти иностранного государства, иностранному физическому лицу или иностранному юридическому лицу.

1.4. Политика распространяется на все действия, связанные с обработкой персональных данных на официальном сайте Оператора в информационно-телекоммуникационной сети «Интернет» по адресу https://easyembedded.ru/ (далее - Сайт).

1.5. К субъектам персональных данных, персональные данные которых обрабатываются Оператором, в соответствии с настоящей Политикой относятся пользователи Сайта.

2. ЦЕЛИ ОБРАБОТКИ ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ, ПЕРЕЧЕНЬ ОБРАБАТЫВАЕМЫХ ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ

2.1. Оператор осуществляет обработку персональных данных пользователей Сайта в следующих целях:

  • регистрация субъекта персональных данных в базе данных Оператора;
  • подготовка, заключение с субъектами персональных данных договоров на обучение и их дальнейшего исполнения;
  • обратная связь с субъектами персональных данных, в том числе обработка их запросов, заявок на обучение, обращений;
  • рассылка учебных, информационных и иных материалов;
  • иные цели, не противоречащие законодательству Российской Федерации.

2.2. В целях, указанных в пункте 2.1 настоящей Политики, обрабатываются следующие категории персональных данных субъектов персональных данных:

№ п/п

Цель обработки персональных данных

Перечень обрабатываемых персональных данных

1.

Регистрация субъекта персональных данных в базе данных Оператора
  • фамилия, имя, отчество (при наличии);
  • номер телефона;
  • адрес электронной почты или сведения о других способах связи;

2.

Подготовка, заключение договоров на обучение и их дальнейшее исполнение
  • фамилия, имя, отчество (при наличии);
  • дата рождения;
  • вид, серия, номер документа, удостоверяющего личность;
  • адрес места жительства (места пребывания);
  • данные свидетельства идентификационного номера налогоплательщика (ИНН);
  • данные страхового номера индивидуального лицевого счета (СНИЛС);
  • банковские реквизиты;
  • место работы (должность, наименование организации);
  • сведения об образовании, специальности и квалификации, реквизиты документов об образовании;
  • номер телефона;
  • адрес электронной почты или сведения о других способах связи;
  • фотографии;

3.

Обратная связь с субъектами персональных данных
  • фамилия, имя, отчество (при наличии);
  • номер телефона;
  • адрес электронной почты или сведения о других способах связи;

4.

Рассылка учебных, информационных и иных материалов
  • фамилия, имя, отчество (при наличии);
  • номер телефона;
  • адрес электронной почты или сведения о других способах связи;

 

Кроме того, подлежат обработке иные сведения, которые субъект персональных данных пожелал сообщить о себе и которые отвечают целям обработки персональных данных, указанным в пункте 2.1 настоящей Политики.

2.3. Оператор обеспечивает соответствие содержания и объема обрабатываемых персональных данных заявленным целям обработки и, в случае необходимости, принимает меры по устранению их избыточности по отношению к заявленным целям обработки.

3. УСЛОВИЯ И СПОСОБЫ ОБРАБОТКИ ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ

3.1. Обработка персональных данных осуществляется с соблюдением принципов и правил, предусмотренных Федеральным законом «Об обработке персональных данных».

3.2. В зависимости от конкретных целей обработки персональных данных пользователей, обработка может включать  в себя, в частности, совершение всех или некоторых из следующих действий (операций) с персональными данными: сбор (получение), запись, систематизация, накопление, хранение, уточнение (обновление, изменение), извлечение, использование, передача (распространение, предоставление, доступ), блокирование, удаление, уничтожение персональных данных.

3.3. Обработка персональных данных осуществляется Оператором при условии получения согласия субъекта персональных данных (далее - Согласие), за исключением установленных законодательством РФ случаев, когда обработка персональных данных может осуществляться без такого Согласия, в частности:

  • обработка необходима для исполнения договора, стороной которого либо выгодоприобретателем или поручителем по которому является субъект персональных данных, а также для заключения договора по инициативе субъекта персональных данных или договора, по которому субъект персональных данных будет являться выгодоприобретателем или поручителем;
  • обработка необходима для защиты жизни, здоровья или иных жизненно важных интересов субъекта персональных данных, если получение согласия субъекта персональных данных невозможно;
  • обработка осуществляется в статистических или иных исследовательских целях, за исключением целей, указанных в ст. 15 Федерального закона от 27.07.2006 № 152-ФЗ «О персональных данных», при условии обязательного обезличивания персональных данных;
  • осуществляется обработка персональных данных, подлежащих опубликованию или обязательному раскрытию в соответствии с законодательством Российской Федерации;
  • а также иных случаях, предусмотренных законодательством Российской Федерации.

3.4. Оператор без согласия субъекта персональных данных не раскрывает третьим лицам и не распространяет персональные данные, если иное не предусмотрено законодательством Российской Федерации.

3.5. Трансграничная передача персональных данных Оператором не осуществляется.

3.6. Субъект персональных данных принимает решение о предоставлении его персональных данных и дает Согласие свободно, своей волей и в своем интересе.

3.7. Согласие дается в любой позволяющей подтвердить факт его получения форме, в т.ч. путем заполнения соответствующей формы обратной связи на Сайте Оператора. В предусмотренных законодательством РФ случаях Согласие оформляется в письменной форме.

3.8. Обработка персональных данных, разрешенных субъектом персональных данных для распространения, осуществляется Оператором на основании согласия субъекта персональных данных на распространение с соблюдением требований законодательства, а также установленных субъектом персональных данных запретов и условий на обработку персональных данных.

3.9. Обработка персональных данных Оператором осуществляется следующими способами:

- автоматизированный, неавтоматизированный и смешанный с передачей полученной информации по информационно-телекоммуникационным сетям или без таковой.

3.10. Хранение персональных данных осуществляется в форме, позволяющей определить субъекта персональных данных, в течение срока не дольше, чем этого требуют цели обработки персональных данных, кроме случаев, когда срок хранения персональных данных установлен федеральным законом, договором, стороной которого, выгодоприобретателем или поручителем по которому является субъект персональных данных.

3.11. При осуществлении хранения персональных данных Оператор использует базы данных, находящиеся на территории РФ

3.12. Условием прекращения обработки персональных данных может являться достижение целей обработки персональных данных, истечение срока действия Согласия или отзыв Согласия субъектом персональных данных, а также выявление неправомерной обработки персональных данных.

3.13. Согласие может быть в любое время отозвано Субъектом персональных данных путем направления письменного заявления Оператору по адресу: адрес организации или электронного обращения по адресу электронный ящик с пометкой «Отзыв согласия на обработку персональных данных». 

4. ОСНОВНЫЕ ПРАВА СУБЪЕКТОВ ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ

4.1. Субъекты персональных данных имеют право на:

1) полную информацию об их персональных данных, обрабатываемых Оператором;

2) доступ к своим персональным данным, включая право на получение копии любой записи, содержащей их персональные данные, за исключением случаев, предусмотренных законодательством Российской Федерации;

3) уточнение своих персональных данных, их блокирование или уничтожение в случае, если персональные данные являются неполными, устаревшими, неточными, незаконно полученными или не являются необходимыми для заявленной цели обработки;

4) отзыв согласия на обработку персональных данных;

5) принятие предусмотренных законом мер по защите своих прав;

6) обжалование действия или бездействия Оператора, осуществляемого с нарушением требований законодательства Российской Федерации в области персональных данных, в уполномоченный орган по защите прав субъектов персональных данных или в суд;

7) осуществление иных прав, предусмотренных законодательством Российской Федерации.

5. МЕРЫ, ПРИНИМАЕМЫЕ ОПЕРАТОРОМ ДЛЯ ОБЕСПЕЧЕНИЯ ЗАЩИТЫ ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ

5.1. Оператор при обработке персональных данных принимает или обеспечивает принятие необходимых правовых, организационных и технических мер для защиты персональных данных от неправомерного или случайного доступа к ним, уничтожения, изменения, блокирования, копирования, предоставления, распространения персональных данных, а также от иных неправомерных действий в отношении персональных данных.

5.2. Оператор самостоятельно определяет состав и перечень мер, необходимых и достаточных для обеспечения защиты персональных данных. К таким мерам относятся:

  • назначение лица, ответственного за организацию обработки персональных данных;
  • принятие локальных нормативных актов и иных документов в области обработки и защиты персональных данных;
  • соблюдение условий, обеспечивающих сохранность персональных данных и исключающих несанкционированный доступ к ним;
  • обнаружение фактов несанкционированного доступа к персональным данным и принятие мер;
  • организацию обучения и проведение методической работы с работниками Оператора, допущенными к работе с персональными данными, в том числе посредством информационных систем;
  • получение согласий субъектов персональных данных на обработку их персональных данных, за исключением случаев, предусмотренных законодательством Российской Федерации;
  • обособление персональных данных, обрабатываемых без использования средств автоматизации, от иной информации, в частности путем их фиксации на отдельных материальных носителях персональных данных, в специальных разделах;
  • обеспечение раздельного хранения персональных данных и их материальных носителей, обработка которых осуществляется в разных целях и которые содержат разные категории персональных данных;
  • обеспечение безопасности персональных данных при их передаче по открытым каналам связи;
  •  определение актуальных угроз безопасности персональных данных при их обработке в информационной системе персональных данных и разработка мер и мероприятий по защите персональных данных;
  •  установление индивидуальных паролей доступа работников Оператора в информационную систему в соответствии с производственными обязанностями;
  •  применение сертифицированного антивирусного программного обеспечения с регулярно обновляемыми базами;
  • осуществление внутреннего контроля соответствия обработки персональных данных Федеральному закону от 27.07.2006 № 152-ФЗ «О персональных данных» и принятому в соответствии с ним настоящей Политике;
  •  иные меры, предусмотренные законодательством Российской Федерации в области персональных данных.

6. ПОРЯДОК УНИЧТОЖЕНИЯ ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ ПРИ ДОСТИЖЕНИИ ЦЕЛЕЙ ИХ ОБРАБОТКИ ИЛИ ПРИ НАСТУПЛЕНИИ ИНЫХ ЗАКОННЫХ ОСНОВАНИЙ

6.1. В случае достижения цели обработки персональных данных Оператор прекращает обработку персональных данных и уничтожает персональные данные в срок, не превышающий тридцати дней с даты достижения цели обработки персональных данных, если иное не предусмотрено договором, стороной которого, выгодоприобретателем или поручителем по которому является субъект персональных данных, иным соглашением между оператором и субъектом персональных данных, либо если Оператор не вправе осуществлять обработку персональных данных без согласия субъекта персональных данных на основаниях, предусмотренных законодательством Российской Федерации.

6.2. В случае отзыва субъектом персональных данных согласия на обработку его персональных данных Оператор прекращает их обработку и в случае, если сохранение персональных данных более не требуется для целей обработки персональных данных, уничтожает персональные данные в срок, не превышающий тридцати дней с даты поступления указанного отзыва, если иное не предусмотрено договором, стороной которого, выгодоприобретателем или поручителем по которому является субъект персональных данных, иным соглашением между оператором и субъектом персональных данных либо если оператор не вправе осуществлять обработку персональных данных без согласия субъекта персональных данных на основаниях, предусмотренных законодательством Российской Федерации.

6.3. В случае обращения субъекта персональных данных к Оператору с требованием о прекращении обработки персональных данных Оператор обязуется в срок, не превышающий десяти рабочих дней с даты получения Оператором соответствующего требования, прекратить их обработку, за исключением случаев, предусмотренных Федеральным законом «Об обработке персональных данных». Указанный срок может быть продлен, но не более чем на пять рабочих дней в случае направления Оператором в адрес субъекта персональных данных мотивированного уведомления с указанием причин продления срока предоставления запрашиваемой информации.

6.4. В случае отсутствия возможности уничтожения персональных данных в течение вышеуказанных сроков, Оператор осуществляет блокирование таких персональных данных и обеспечивает уничтожение персональных данных в срок не более чем шесть месяцев, если иной срок не установлен действующим законодательством Российской Федерации.

7. ЗАКЛЮЧИТЕЛЬНЫЕ ПОЛОЖЕНИЯ

7.1. Все отношения, касающиеся обработки персональных данных, не получившие отражения в настоящей Политике, регулируются положениями действующего законодательства Российской Федерации в области обработки персональных данных.

7.2. Оператор имеет право вносить изменения в настоящую Политику. Новая редакция Политики вступает в силу с момента ее размещения на Сайте, если иное не предусмотрено новой редакцией Политики. Действующая редакция постоянно доступна на Сайте по адресу https://easyembedded.ru/